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展会新闻

线下展会按下“重启键”,疫情后的企业参展效果有保障吗?



这个春天不管是对于中国压铸展和中国有色展,还是整个压铸及有色行业来说,都是一场艰苦卓绝的“战疫”。疫情前期的停工停产、线下会面设限、物流停滞等意外状况造成了企业经济上的严重损失且对正常经营工作造成了影响,也加速了行业的转型及重整。
 

行业品牌展会由于其独具的营销优越性,是企业开辟新市场的最佳方式,能在最短的时间内帮助参展企业建立客户关系,扩大其品牌影响力,与采购商构建互惠合作关系。同时,作为行业资源高度聚集的平台,展会也是终端采购商进行产品采购、搜集市场资料、市场调研、寻找合作伙伴、与供应商见面巩固合作关系的极佳选择。

因此,疫情下的专业品牌展会对于压铸及有色行业而言,显得格外的重要。会展行业按下“重启键”也势在必行!

 

今年首场压铸及有色行业活动,

中国压铸展及中国有色展将如期赴约!

2020年7月15-17日,

上海新国际博览中心,

我们不见不散!
 

5月11日上海市商务委公布本市会展行业新冠肺炎疫情防控指南,适用于疫情防控期间各类展会活动的举办单位、场馆单位及展会活动各参与方(包含参展商、搭建商、服务分包商、观众等),自发布之日起施行,具体包括严格落实防控主体责任 、充分做好展前准备 、坚持合理控制人流 、坚决确保场馆卫生、严密防范各类风险等五个方面。

 

上海市会展行业新冠肺炎疫情防控指南

(摘要)

一、严格落实疫情防控主体责任

• 展会举办单位应当按照“谁举办、谁负责”的原则,建立疫情防控工作机制,指定专人负责,明确责任分工,严格落实防控主体责任。

• 展会举办单位应制定严密的现场疫情防控工作预案,全面负责协调展会的防疫、安全等工作。

二、充分做好展前准备

• 展会举办单位应利用线上、线下等渠道开展实名注册,及时收集各参与方人员信息,建立信息库。

• 展会举办单位应加强对境外展商、观众的线上服务,通过云展、网上会展的方式为其观展、交易、洽谈提供便利。

• 展会举办单位、场馆单位要提前采购足量口罩、消毒水、洗手液、温度计等防疫物资。

• 展会举办单位、场馆单位和服务单位应根据实际情况,对工作人员开展防疫知识培训,指导其正确掌握消毒剂使用、公共场所清洁、紧急情况处置等技能。落实工作人员发热“零报告”制度,每天询问了解工作人员健康状况。

三、坚持合理控制人流

• 展会举办单位应通过线上预约、证件管理等措施落实所有活动参与人员的实名入场制度。

• 展会举办单位应加强统筹,控制展会活动现场人员密度;应安排专人负责实时监控现场人流聚集情况,保障应急通道畅通。

• 展会期间,如遇场馆内局部区域出现观众密集的情况,举办单位工作人员应当及时、坚决采取相应限流、分流措施,并将有关情况报告公安、卫健部门接受指导。

四、坚决确保场馆卫生

• 场馆单位在展会举办前,应对展馆进行严格的全面检查和清洁洗消,确保无卫生死角。在展会举办期间,应加强对公共区域、高频接触点位、展会用品的清洁消毒,并在相关区域每日更新公示消毒情况。

• 场馆单位应当按照有关规定要求,落实对中央空调相关设备部件进行清洗、消毒或更换等措施。在展会举办期间使用中央空调,应加大新风量,加强通风换气。

五、严密防范各类风险节

• 展会举办单位应建议有关人员携带口罩进入展馆。应督促参展单位控制会议、论坛及各类活动的数量和规模。

• 展会举办单位应当协调场馆单位在展会现场设立医疗服务点,储备必要的药物和防护物资,做好现场应急医疗服务。

• 场馆单位应对入驻场馆的餐饮服务、展具租赁等各类服务商加强管理和培训,确保其工作人员、提供的产品及场所无卫生安全隐患。

本指南自发布之日起施行,适用于疫情防控期间。疫情解除后或市新冠肺炎疫情防控工作领导小组另有规定通知,即自动失效。


 

中国压铸展中国有色展将于2020年7月15-17日上海新国际博览中心与您如期相约!作为2020年压铸及有色行业“第一展”,为了助力行业企业渡难关,在“乱”市中开拓市场,组委会正在加强观众组织工作,在保证参展商和专业进行交流洽谈整体效果的同时,将严格按照《上海市会展行业新冠肺炎疫情防控指南》防疫措施执行,以保证参会人员的健康安全,为展商和参观人士打造一个高品质安心的线下专业交流平台。

此次疫情打乱了各企业的宣传计划,也让很多企业对展会宣传有了更多的思考。疫情之后参加展会是否有效果?观众是否会参观展会?如何保障参展人员的安全?

 

↓ 您需要了解这些信息:
 

一、疫情后参展效果是否有保障?
 

1. 展会规模大,参观人数多,说明展会在行业内的影响力及企业潜在可获得的收益较大。展会参观人数多,展会效果就有保障的想法是基于概率而论的。

2. 疫情过后的展会,参观人数较以往肯定会有减少,展会规模也可能出现缩减的情况,这是可以预见的事情;但参加展会的目的不是为了见更多的人和博概率,而是为了实现企业商业目的和品牌推广,即:招商、成单、收集潜在销售资源、品牌推广和了解行业发展趋势。

3. 疫情后的展会,将会让没有真实采购需求,只是过来兜兜看看,悠悠转转的观众数量减少。而有明确采购需求及合作需求的到场专业观众数量将会增加,到场观众质量将会较往常有所提升,参展效果也将会更有保障。


二、展商应该追求的是提升观众质量,而不仅仅是数量。
 

当展会观众质量不高的时候,企业会寄希望于概率,通过多接待参观人员而实现预期目标。我们可以看到有些展会人山人海,很是热闹,但展商对展会的评价并不高,只是过去看而缺乏采购及合作意向,究其原因还是同行参观为主,并且观展效果不理想,现场洽商氛围不好。展会主办方理应通过设置一定的门槛,让专业和有采购需求的观众到场,提高观众专业度,并让展会回归到商务的本质属性,即:交流,洽谈,合作的目的上来。


三、2020年还有参展的必要吗?
 

有些企业以悲观的态度对未来做预判,得出一个消极的结论,从而做出一个全年不参展的结果,以此来缩减开支,保存企业自身实力。



这样思考和看待问题的方式是不全面的,无论是否出现这次疫情,企业对待展会的立场都要有所改变,理由如下:

1. 行业品牌展会,只要企业不倒闭,尽量都参加。
因为这是行业交流、学习、成交、展示企业形象和实力最好的平台,也是最具性价比的市场推广方式。

2. 
展会要有所侧重的参加,而不是多多益善。
一般以1-2个国内外顶尖展会为核心,搭配2-3个区域品牌展会,即可实现线下展会推广的市场诉求。既可以保证品牌的曝光量,又能够跟核心客户保持黏性和联系。

3. 
下半年只要有能开的展会,尽可能参展。
 

由于上半年没有任何展会举办,出现上半年展会延期到下半年或2021年,市场商贸采购需求没有得到释放。上半年延期的展会都面临企业退展、规模缩小和换展馆等实际问题。这也是检验展会品牌、美誉度及行业企业的认可度的一个时机。


一般来说,下半年举办的行业专业展会,在规模缩水不太大的情况下,建议企业继续参展,原因是:企业都报名参展的肯定是行业品牌展会,参展效果相对有保障。


同样一件事情,有人看到消极的一面,有人积极乐观应对,其结果是截然不同的。针对2020年的展会,行业品牌展,只要企业不倒闭,都建议你去参展,其目的是:不追求报复式采购,只追求稳中有升式增长,企业更好的活着。

文章来源:市商务委、小P闲谈,由压铸快讯进行整理


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地点
上海新国际博览中心N1、N2、N3馆(浦东新区龙阳路2345号)

时间
2020年7月15日   上午09:00-下午17:00
2020年7月16日   上午09:00-下午17:00
2020年7月17日   上午09:00-下午17:00